Skriv en motion

Som medlem och ägare i OK Norrbotten förening har du en röst och stor möjlighet att påverka verksamheten. Ett sätt att göra detta på är att skriva en motion.

En motion från dig till vår styrelse och föreningsstämma kan förbättra vår verksamhet. Här nedan hittar du svar på några av de vanligaste frågorna vi får om motioner.

Alla medlemmar/ägare i OK Norrbotten förening har enligt våra stadgar rätt att komma med förslag om vad företaget ska eller inte ska göra. Ett sådant förslag kallas formellt för en motion och måste tas upp och behandlas av styrelsen och den årliga föreningsstämman i maj.

Vad kan man motionera om?

En motion ska vara ett förslag som rör vårt gemensamma företag. Samlad information om verksamheten hittar du alltid i den senaste årsredovisningen.

Vem får motionera?

Det får alla som är medlemmar/ägare i OK Norrbotten göra, du behöver till exempel inte vara förtroendevald.

När är det dags att motionera?

Motionera kan du göra varje år fram till och med den sista januari.

Vad händer med din motion?

1. Du skickar in motionen till föreningskontoret senast den sista januari
   Styrelsen behöver tid för att behandla förslaget och förbereda det inför föreningsstämman.
2. Motionen presenteras för styrelsen vid ett styrelsemöte
   Vid det här mötet tar styrelsen ställning till vilka förberedelser man behöver göra inför föreningsstämman. Man tittar också på att motionen överensstämmer med föreningens stadgar och övergripande mål.
3. Styrelsen tar fram ett förslag till beslut som ska presenteras på föreningsstämman
4. Motionen samt styrelsen förslag till beslut, presenteras för ägarombuden cirka 2 veckor innan föreningsstämman
   De medlemmar som är valda till ägarombud får cirka 2 veckor före stämman ta del av din och andras motioner samt även styrelsens förslag till beslut, för att kunna bilda sig en uppfattning och ta beslut om man tänker rösta som styrelsen föreslår eller på ett annat sätt på föreningsstämman.
5. Föreningsstämman röstar
   Vid föreningsstämman som hålls i maj presenterar styrelsen alla inkomna motioner för ägarombuden. Därefter röstar ägarombuden om din motion.
   1. Om föreningsstämman röstar ja
      Om en majoritet av ägarombuden röstar för din motion så får styrelsen uppdraget och ansvaret att genomföra ditt förslag.
   2. Om föreningsstämman röstar nej
      Om majoriteten av ägarombuden istället röstar nej till din motion innebär det att motionen har fått avslag och förslaget drivs inte igenom.
6. Rapportering
   Efter föreningsstämman skrivs ett protokoll där allt som tagits upp under stämman rapporteras, inklusive vilka motioner som man röstat om. Om du i samband med att du skickade in din motion också har lämnat din mejladress, får du ett mejl från oss som berättar att föreningsstämmans protokoll nu finns upplagt. Där kan du se sen se hur ägarombuden röstat kring just ditt förslag.

Ny motion

Att skriva en motion är inte svårt. Antingen skriver du den själv eller tillsammans med andra medlemmar/ägare.

När du skriver, använd gärna talspråk och undvik svåra ord och facktermer.

För att en motion ska kunna behandlas så måste den innehålla följande obligatoriska uppgifter: namn, kontaktuppgifter och medlemsnummer eller personnummer tillsammans med ett konkret förslag att ta ställning till.